Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

EKM Service Ab Oy
Kuningattarenkatu 13
10600, Tammisaari
Y-tunnus 0487056-4
019 212 0100
office@ekm.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Ronnie Carlsson
+358 500 486 090
ronnie.carlsson@ekm.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, markkinointi tms.

Rekisterin tietosisältö

Seuraavanlaisia henkilötietoja voidaan kerätä, tallentaa ja käyttää:

henkilön nimi
yritys/organisaatio
yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)
verkkoyhteyden IP-osoite
maantieteellinen sijainti
selaimen tyyppi ja versio
käyttöjärjestelmä
tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista
laskutustiedot
muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

Säännönmukaiset tietolähteet.

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojausperiaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.

Evästeiden käyttö

Evästeet (tai cookies) ovat pieniä tekstitiedostoja, joita tallennetaan verkkoselaimeesi. Laki vaatii suostumuksen kysymistä evästeiden käyttöön tapauksissa, joilla voi olla vaikutusta käyttäjän yksityisyyteen.

Evästeet eivät voi vahingoittaa ohjelmistoja tai laitteitasi, eivätkä ne lue muita tietoja laitteesi kiintolevyltä tai levitä viruksia.

Lue lisää evästeistä Traficomista: https://efti.fi/fi/toimintamme/saantely-ja-valvonta/evasteet